Directives aux participants
Table des matières
I. Directives spécifiques à la Course de la vieille Ville (catégories 1 à 26)
Retrait des dossards
Les dossards sont remis sur présentation d’une pièce d’identité. Les personnes inscrites via MSO Chrono ou dans le centre Let’s Go Fitness de l’Esplanade peuvent présenter soit la confirmation en ligne reçue à l’occasion de leur inscription, soit la quittance qui leur a été remise. Le concurrent qui n’aura pas retiré son enveloppe-dossard au moins 20 minutes avant le départ de sa course ne sera pas admis au départ de celle-ci. Sa finance d’inscription ne sera pas remboursée. Aucun participant ne sera admis au départ s’il n’est pas en possession d’un dossard. Celui-ci doit être fixé devant de manière visible et non plié. Ceci est valable pour les toutes les épreuves de l’Halloween Run.
Les dossards sont à retirer dans le centre Inno les Galeries à Porrentruy, le samedi 28 octobre 2017, dès 13h00.
Vestiaires
Les vestiaires se trouvent au Centre sportif du Banné (rue du Banné 14), à 700m de la zone Départ & Arrivée. Bien qu’une surveillance soit assurée, nous ne pouvons garantir une totale sécurité et déclinons, dès lors, toute responsabilité en cas de vol. Merci de respecter les consignes de nos bénévoles sur place. Les usagers doivent libérer les vestiaires à 23h00 au plus tard.
L’entrée des vestiaires est exclusivement réservée aux personnes en possession d’un dossard.
Echauffements
Afin d’assurer le bon déroulement des différentes courses, l’échauffement est interdit sur le parcours de la course. En revanche, tout au long de la journée, des séances de warm-up sont assurées par Let’s Go Fitness.
Départs
Le départ de toutes les courses a lieu à la rue Pierre-Péquignat, à la hauteur du centre de l’Inno les Galeries.
L’organisateur fait appel à la sportivité de chacun afin que le respect scrupuleux des consignes permette des départs harmonieux, ce d’autant plus que chaque concurrent pourra disposer de son temps net grâce au système de chronométrage avec puce électronique.
Coureurs doublés
Les coureurs doublés sont sportivement invités à courir sur le côté droit de la chaussée, afin de favoriser le dépassement par les autres concurrents.
Chronométrage
Le chronométrage est assuré par puce électronique intégrée au dossard.
Prix spéciaux
La cérémonie protocolaire a lieu
à 15h30 pour les catégories 1 à 8
à 16h30 pour les catégories 9 à 16
à 18h30 pour les catégories 17 à 26
Les 4 premiers des catégories susmentionnées recevront un prix spécial.
II. Directives spécifiques à l’Halloween Run
L’Halloween Run
Les courses spécifiques de l’Halloween Run sont des courses non compétitives par excellence, où l’esprit de fête, l’amitié et l’humour sont prioritaires. Cela étant, aucun participant n’est admis au départ s’il n’est pas en possession d’un dossard. Aucun prix spécial, autre que le prix-souvenir, n’est distribué.
Retrait des dossards
Les dossards sont remis sur présentation d’une pièce d’identité. Les personnes inscrites via MSO Chrono ou dans le centre Let’s Go Fitness de l’Esplanade peuvent présenter soit la confirmation en ligne reçue à l’occasion de leur inscription, soit la quittance qui leur a été remise. Le concurrent qui n’aura pas retiré son enveloppe-dossard au moins 20 minutes avant le départ de sa course ne sera pas admis au départ de celle-ci. Sa finance d’inscription ne sera pas remboursée. Aucun participant ne sera admis au départ s’il n’est pas en possession d’un dossard. Celui-ci doit être fixé devant de manière visible et non plié. Ceci est valable pour les toutes les épreuves de l’Halloween Run.
Les dossards sont à retirer dans le centre Inno les Galeries à Porrentruy, le samedi 28 octobre 2017, dès 13h00.
Vestiaires
Les vestiaires se trouvent au Centre sportif du Banné (rue du Banné 14), à 700m de la zone Départ & Arrivée. Bien qu’une surveillance soit assurée, nous ne pouvons garantir une totale sécurité et déclinons, dès lors, toute responsabilité en cas de vol. Merci de respecter les consignes de nos bénévoles sur place. Les usagers doivent libérer les vestiaires à 23h00 au plus tard.
L’entrée des vestiaires est exclusivement réservée aux personnes en possession d’un dossard.
Echauffements
Afin d’assurer le bon déroulement des différentes courses, l’échauffement est interdit sur le parcours de la course. En revanche, tout au long de la journée, des séances de warm-up sont assurées par Let’s Go Fitness.
Déguisements
Les déguisements font partie de la fête et sont les bienvenus à l’Halloween Run. C’est pourquoi, un concours de déguisements est organisé. Le règlement figure sur le site internet (voir onglet concours).
En raison des rues étroites et de la décoration, ainsi que de la hauteur des passerelles, le transport de tout objet encombrant est défendu sous peine de mise hors course. De plus, afin de garantir la sécurité des coureurs et des spectateurs, le Comité d’organisation se réserve le droit d’interdire le départ aux déguisements pouvant représenter un danger. Toutefois, les concurrents qui causeraient un accident du fait de leur déguisement seront tenus pour seuls responsables.
Départs
Le départ de toutes les courses a lieu à la rue Pierre-Péquignat, à la hauteur du centre de l’Inno les Galeries.
L’organisateur fait appel à la sportivité de chacun afin que le respect scrupuleux des consignes permette des départs harmonieux. Nous vous rappelons que la course de l’Halloween Run est une course non compétitive par excellence, où l’esprit de fête, l’amitié et l’humour sont prioritaires.
III. DIRECTIVES COMMUNES A TOUTES LES EPREUVES
Transports publics
Les places de parcs étant limitées, nous t’encourageons vivement à privilégier les transports en commun.
Arrivée
Une fois la ligne franchie, les coureurs sont priés de ne pas stationner dans l’aire d’arrivée et de se diriger vers le lieu de distribution du ravitaillement.
Ravitaillement
Le ravitaillement des coureurs est disponible à l’arrivé.
Classement – résultats
Les résultats des différentes courses sont affichés sur des bornes à disposition des coureurs. Les classements sont également publiés au fur et à mesure de la journée sur le site de MSO Chrono.
Prix-souvenir
Chaque participant reçoit un prix souvenir. Aucun prix n’est envoyé par la poste.
Litiges
Tout litige est tranché par le chef technique de la course.
Service sanitaire
Un poste de samaritains est installé dans la zone centrale du parcours. En cas de nécessité, vous êtes priés de vous adresser à un des officiels sur le parcours ou, en cas d’urgence, d’appeler le 144.
WC
Des WC sont à disposition dans la zone Départ & Arrivée, dans le Village d’Halloween, ainsi que le long du parcours. Veuillez-vous référer au plan dans le programme de la manifestation.
Restauration
Samedi 28 octobre 2017 : L’ouverture du Village d’Halloween débute dès 12h00.
Objets trouvés
Les personnes qui ont perdu ou trouvé des objets peuvent obtenir des renseignements auprès du stand « Information », situé à l’entrée dans le centre de l’Inno les Galeries (au retrait des dossards) ou en nous adressant un courriel à info@halloween-run.ch.
Assurances accidents et vols
Tous les participants doivent être personnellement assurés. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de sinistre.
Protection des données
Par son inscription à l’Halloween Run (toutes catégories confondues) le concurrent donne son autorisation à la publication de son nom, prénom, année de naissance, lieu de domicile (mais non pas de son adresse complète), numéro de dossard, temps de course et classement dans les listes d’inscription et des résultats. Cette autorisation s’étend à la publication de ces informations dans les médias écrits et électroniques, ainsi que pour la diffusion sonore faite par les speakers de la course. Cette autorisation s’applique également aux concurrents inscrits par un tiers. Les photos et films réalisés dans le cadre de notre manifestation peuvent être utilisés pour des médias écrits et électroniques ainsi que pour nos propres moyens promotionnels ou des livres. Ils ne donnent droit à aucune indemnisation.
L’organisateur s’interdit de céder le fichier des participants à des fins commerciales.
Responsabilité
En prenant part à l’Halloween Run, les participants déclarent avoir lu attentivement les Directives aux participants de même que le Règlement général de la course, publiés sur ce site Internet et de s’y conformer.